In 2023 hebben wij onze tweede editie van Rocking Up X-Mas Eindhoven gedraaid en we kunnen terugkijken op een geslaagde actiedag. Ons doel voor dit jaar was om te groeien, te leren van de hobbels die we in 2022 hebben ondervonden en zowel de pakketten als cadeau tassen minimaal te evenaren op de editie van vorig jaar. We zijn erg blij dat we achter deze doelen een vinkje hebben kunnen zetten.
Vanaf september zijn we begonnen met de voorbereidingen en vol goede moed schreven we organisaties aan om een selectie te maken van gezinnen die in aanmerking zouden kunnen komen, sponsoren te vinden en een geschikte locatie. De voorbereiding ging over het algemeen soepel, al was de piek in december intenser dan verwacht en moesten we met ons kernteam van 2 leden een flinke eindsprint maken. Met name door het aantal cadeaus en uitjes dat we last minute nog gesponsord kregen, was het een chaotische bedoening om alles te verzamelen, op te slaan en eerlijk te verdelen. Echter waren het zulke leuke aanvullingen op de pakketten, dat het de moeite meer dan waard was. Zelfs aan alle huisdieren hadden we dit jaar gedacht.
Op de actiedag hadden we een zeer strak schema opgesteld, waarbij we een ochtendploeg hadden die klaarstond om onze chaos aan cadeautjes te organiseren, de ingrediënten voor de pakketten in ontvangst te nemen en sorteren en daarna een begin te maken aan het inpakken van de berg aan cadeaus. Daarna hadden we een korte pauze ingelast om zelf even te lunchen en daarna stond de tweede ploeg aan vrijwilligers klaar, die doorgingen met het inpakken van cadeautjes.
Een deel van de tweede ploeg vrijwilligers is daarna ook op pad gegaan om pakketten te gaan bezorgen. Vanaf het begin van de avond kwamen ook de andere bezorg vrijwilligers om ons te helpen met het uitdelen van de pakketten en cadeautjes. Ondanks een beetje uitloop doordat het vullen van de cadeautassen langer duurde dan op voorhand ingeschat, hebben we ons toch redelijk aan het schema kunnen houden. Dit onder andere dankzij alle lieve vrijwilligers (zo’n 50 in totaal), ‘vliegende keeps’ die flexibel ingezet werden en nog een keer of vier naar de Albert Heijn zijn gesprint om ontbrekende ingrediënten te halen en sponsoren / bedrijven die hun steentje hebben willen bijdragen.
Uiteindelijk was het een lange dag en zijn we van 8:30 uur tot 22:00 uur bezig geweest op de actiedag zelf, waarbij we ook met vrijwilligers hebben kunnen afsluiten met een borrel om na te praten en ervaringen uit te wisselen. Ook de dag erna hebben we met een spontaan aangemelde groep vrijwilligers een tweede ronde gereden om langs te gaan bij gezinnen die in eerste instantie niet thuis waren.
De reacties die we hebben mogen ontvangen waren ontzettend mooi en de glimlach van met name de kindjes zullen we niet snel vergeten. We gaan ons dan ook dit jaar weer vol inzetten voor een nieuwe editie. Laat de kerstdagen maar komen!